GOOGLE DRIVE

UNIDAD 1.- INTRODUCCIÓN A GOOGLE DRIVE

Google Drive es un moderno y potente servicio de almacenamiento en línea que además permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios fácilmente, entre otras aplicaciones.Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo; como su nombre lo indica, es una unidad en línea para almacenar lo que deseemos. Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de archivos ofimáticos. Es decir, por ejemplo, es posible editar un documento entre dos o más usuarios y ver instantáneamente los cambios que cada uno realiza. Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible no sólo guardar, sino también ver archivos en PDF, imágenes, vídeos, etcétera e incluso editar algunos de ellos, como los archivos de Microsoft Office.

Para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google, un navegador y una conexión a Internet. Sin embargo, es importante mencionar que, aunque no es obligatorio, también podemos instalar la aplicación Google Drive para PC, Android, Ipad y iPhone.

Google Drive es mucho más que almacenamiento en línea, también incluye un grupo de aplicaciones, dichas aplicaciones son:

-Documentos

-Hojas de cálculo

-Presentaciones

-Formularios

-Dibujos

-Mapas

Pero no son las únicas. Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde la Chrome Web Store, muchas de esas aplicaciones son gratuitas.

UNIDAD 2 .- GESTIONAR ARCHIVOS  

En esta unidad trataremos todo lo relativo a la administración de archivos y carpetas: Crearlos, subirlos, descargarlos, copiarlos, visualizarlos, renombrarlos, editarlos, borrarlos, etcétera. Como veremos, Google Drive es un completo entorno para crear y administrar una estructura de carpetas y archivos, lo que implica toda una serie de acciones sobre ellos.

si acabamos de crear nuestra cuenta de Google, nuestra unidad de Drive, por tanto, estará vacía.

Para crear nuestra carpeta, utilizamos la primera opción del botón NUEVO que está sobre el panel de la izquierda. Al hacer clic en él se despliega su menú en donde, simplemente, seleccionamos la opción Carpeta.

Al hacer clic en esa opción de MENÚ, aparece un cuadro de diálogo donde debemos indicar el nombre que tendrá nuestra carpeta y luego pulsamos CREAR, después en el área de archivos y carpetas mostrará la carpeta recién creada.

En tanto estemos ubicados en Mi unidad, tal y como lo indica la pequeña barra azul del panel de la izquierda, cada vez que repitamos este procedimiento se añadirán nuevas carpetas a nuestro espacio en Drive.

Para subir archivos y carpetas nos ubicamos en la carpeta deseada y pulsamos en la opción NUEVO nos saldrán dos opciones las cuales son :subir archivo y subir carpeta después de haber hecho esto solo elegimos la opción que queramos, para descargar un archivo solo seleccionamos el archivo y le damos en descargar.

Al subir un archivo debemos tener en cuenta que el archivo nuevo a crear se guarde en la carpeta en la que estemos ubicados en el momento de iniciar la aplicación.